Dienstplan App: Verwalte dein Team effizient und bequem von unterwegs

Ein größeres Team muss nicht zwangsläufig mehr Aufwand bedeuten. Im Gegenteil. Lade sie zur Smartplan App ein und hol dir deine Übersicht und Kontrolle zurück.

  • Punchclock

    Stempeluhr

    Noch genauere Lohnabrechnungen dank integrierter Stempeluhr in deiner Dienstplan App.

  • Kontaktdaten immer abrufbereit

    Kontaktiere deine Mitarbeitenden direkt über die App - per Telefon, E-Mail oder SMS.

  • Direktnachrichten

    Schluss mit Zettelwirtschaft & SMS. Eure gesamte Kommunikation an einem Ort.

  • Simpler Schichttausch

    Keine Fehler mehr. Lasse die Angestellten eigenständig Schichten tauschen - mit oder ohne Genehmigung durch einen Admin.

  • Vollständige Dienstplan-Einsicht

    Die Einsicht in die Dienstpläne für alle Kontonutzer sorgt für mehr Transparenz und weniger Missverständnisse.

  • Abwesenheiten von unterwegs verwalten

    Unsere Dienstplan App informiert dich über neue Abwesenheiten, sodass du dich schnell um einen passenden Ersatz kümmern kannst.

Zwei Handys zeigen die Smartplan App mit jeweils einer Stempeluhr und mit erfassten Arbeitszeiten.

Lasse Excel hinter dir und trage deine gesamte Dienstplanung immer bei dir

Mit unserer Dienstplan App hast du einen guten Überblick über dein Team, vermeidest Fehler und Missverständnisse und kannst so eine korrekte Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung gewährleisten.

Profitiere von den Vorzügen eines digitalen Dienstplans

Endlich kannst du mit Excel, unübersichtlichen SMS-Verläufen und Papierstapeln abschließen. Hol dir stattdessen eine App, mit der jeder zurechtkommt und die dir einen optimalen Überblick verschafft.

Vermeide Fehler durch mehr Transparenz

Dadurch, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten jederzeit in der Dienstplan App einsehen können, vergessen sie seltener ihre Schichten und es kommt zu weniger Missverständnissen.

Schichttausch in wenigen Schritten

Du entscheidest, ob du im Schichttausch-Prozess involviert sein möchtest oder nicht. Ist ersteres der Fall, hast du die Möglichkeit, Tauschanträge mit einem Klick zu genehmigen oder abzuweisen.

Intuitive Bedienung - ein Gewinn für alle

Die Schichten der Angestellten sind in einer übersichtlichen Tabelle gelistet. Sie können so auch selbst in Erfahrung bringen, mit wem sie am jeweiligen Tag zusammenarbeiten. So kann das Team benötigte Informationen ganz ohne deine Hilfe in Erfahrung bringen.

Bild aus der App von einem Dienstplan, der einige Zeiträume und Schichten anzeigt

Ein guter Überblick für dein Team - Weniger Arbeit für dich

Wenn du deine Angestellten zu Smartplan hinzufügst, haben sie bereits direkt Zugriff auf unsere gratis Dienstplan App. Von der ersten Sekunde an erhalten sie hier den vollen Überblick. Sie können ihre Schichten einsehen, ihre Anwesenheit per Stempeluhr registrieren und Schichten tauschen.

Meine nächste Schicht

Die nächste anstehende Schicht der Mitarbeitenden wird immer hervorgehoben. So erkennen sie auf einen Blick, wo wann und mit wem sie eingeteilt sind.

Finde verfügbare Schichten

Die Angestellten erhalten eine Liste mit freien Schichten, zu dessen Übernahme sie berechtigt sind. So können Lücken im Dienstplan schnell beseitigt werden.

Widgets & Benachrichtigungen

Die Smartplan App verfügt über ein Widget, anhand dessen Mitarbeitende schon direkt auf dem Homescreen die wichtigsten Informationen erhalten. Sie empfangen ebenfalls Benachrichtigungen zu relevanten Aktivitäten im Konto.

Bild, das zwei Handys zeigt. Das eine die Smartplan App und das andere den Startbildschirm mit dem Smartplan Widget.

“Für uns bedeutet es weniger Arbeit bei gleichzeitig mehr Angestellten. Vorher war die Dienstplanung sehr unübersichtlich. Der Schichttausch war unschön geregelt. Die gesamte Koordination lief über mich. Damit muss ich mit seit Smartplan nicht mehr herumschlagen, denn jetzt können sie das alles einfach selbst erledigen.”

Integrierte Stempeluhr für eine kinderleichte Zeiterfassung

Du kannst die Stempeluhr in der Dienstplan App oder auf einem Tablet nutzen. Alle erfassten Zeiten werden zentral in Smartplan aufbereitet, damit du bei deinen Lohnabrechnungen die volle Übersicht hast.

Fehlerhafte Erfassung von Zeiten vermeiden

Papier und Stundenzettel gehören der Vergangenheit an. Mit Smartplan können Mitarbeitende sich zu ihren Schichten und Pausen bequem per App ein- und wieder ausstempeln.

Lohnabrechnung mit wenigen Klicks

Alle erfassten Zeiten werden in einer anschaulichen Übersicht in Smartplan gesammelt. Mit wenigen Klicks kannst du die Stunden und Lohndaten aus Smartplan exportieren.

Richte GPS-Standorte zum Stempeln ein

Du allein legst fest, wo sich deine Beschäftigten befinden müssen, um die Stempeluhr nutzen zu können. Das kann zum Beispiel nur der Betrieb an sich sein, oder ganz Deutschland (für Mitarbeiter/-innen im Home Office und Außendienst).

Passe die Stempeluhr eurer Arbeitsweise an

Auch wenn alle Unternehmen vor ähnlichen Herausforderungen stehen, ist kein Betrieb wie der andere. Daher kannst du die Stempeluhr euren Bedürfnissen anpassen und Regelungen für die Zeiterfassung festlegen.

Bild aus der App mit Stempeluhr, in der jemandem die eigene Position auf einer Karte angezeigt wird und eingestempelt werden kann.

Sind eure Nachrichten verstreut auf Facebook, WhatsApp, Mail und Co? Sammle lieber alle Nachrichten zentral in der App.

In unserer Smartplan App ist ein benutzerfreundliches Nachrichtensystem integriert, mit der man man Nachrichten privat, an eine Gruppe oder öffentlich versenden kann.

Wenn es mal schnell gehen muss

Versende wichtige oder dringende Nachrichten an die Belegschaft per Push-Benachrichtigung oder als SMS.

Verfasse Nachrichten in deinem Postfach oder direkt im Dienstplan

Die ganze Kommunikation ist an einem Ort konzentriert. Du kannst wichtige Mitteilungen sogar gesondert hervorheben, damit die Angestellten diese immer schnell zur Hand haben.

Bild aus der App mit einer Nachricht an die Belegschaft.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

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Warum passt Smartplan so gut zu meinem Unternehmen?

Einfacher Wechsel ohne Frust

Es ist zu umständlich von Excel oder deinem jetzigen System weg zu kommen. Keine Sorge – mit Smartplan bist du in wenigen Minuten bereit.

Eine Software auf die du dich verlassen kannst

Du brauchst einen Online-Dienstplan, der funktioniert? Smartplan ist die Lösung!

Preise spielen eine Rolle

Niedrige Preise und keine Verpflichtungen sind wichtig für dich und du brauchst keine unnötigen Funktionen.

Impressum

Smartplan ApS

Skolegade 7B, 3.TV

8000 Aarhus C, Dänemark

Dänische HR Nummer (CVR): 35812490

VAT: DK35812490

Kontakt: support@meinsmartplan.de - https://meinsmartplan.de/kontakt/

Bedingungen

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