Smartplan Assistant Ein Teil von Smartplan Plus

Automatische Dienstplanung
- Erstelle deinen Dienstplan mit einem Klick

Lege deinen Personalbedarf und die einzuhaltenden Regeln fest, dann besetzt Smartplan Assistent den Dienstplan für dich. Spare damit viel Zeit für langes hin und her Puzzeln. Smartplan Assistent erledigt das für dich.

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Montag 10. Juni

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Dienstag 11. Juni

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Mittwoch 12. Juni

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Donnerstag 13. Juni

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Freitag 14. Juni

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Samstag 15. Juni

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Sonntag 16. Juni

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8.00 - 12.00
  • Reinigung

  • Reinigung

16.00 - 20.00
  • Service

  • Kasse

8.00 - 12.00
  • Reinigung

16.00 - 20.00
  • Service

  • Service

  • Kasse

Keine Schichten

8.00 - 12.00
  • Reinigung

16.00 - 20.00
  • Service

  • Kasse

8.00 - 12.00
  • Reinigung

16.00 - 20.00
  • Service

  • Kasse

18.00 - 23.00
  • Service

  • Service

  • Service

8.00 - 12.00
  • Reinigung
16.00 - 20.00
  • Service
  • Kasse
18.00 - 23.00
  • Service
  • Service
  • Service
8.00 - 12.00
  • Reinigung
16.00 - 20.00
  • Service
  • Kasse
18.00 - 23.00
  • Service
  • Service

Erstelle deinen Personalbedarf

Damit der Smartplan Assistent den Dienstplan für dich erstellen kann, musst du ihm deine Befürfnisse mitteilen. Definiere, wie viele Schichten du für die verschiedenen Zeiträume benötigst.

In der Animation kannst du z.B. sehen, dass wir montags 2 Küchenschichten von 8 bis 12 Uhr benötigen und jeweils einen Barkeeper und Kellner von 16 bis 20 Uhr.

Regeln für Mitarbeiter aufstellen

  • Allgemeine Regeln
  • Stefanie Lehmann
  • Ben Hansen
  • Janina Meibohm
  • Hannes Vogel
  • Carola Heins
Max. Stundenanzahl pro Woche
Max. Anzahl Arbeitstage in Folge
Max. Stundenanzahl pro Tag
Min. Stundenanzahl pro Woche
Min. Pausenzeit zwischen Schichten

Erstelle Regeln für Mitarbeiter

Deine Mitarbeiter sind häufig zu verschiedenen Zeiten angestellt. Und es gibt Tage, an denen jemand gar keine Schicht übernehmen kann. Vielleicht gibt es auch einen Mitarbeiter, der zu neu ist um eine wichtige Schicht zu übernehmen.

Hier findest du eine Liste mit einer Auswahl der Regeln, die Smartplan Assistent berücksichtigen kann:

  • Max. Anzahl an Arbeitsstunden pro Woche

  • Max. Anzahl an Arbeitstagen in Folge

  • 11-Stunden-Regel

  • Min. Pausenlänge zwischen Schichten

  • Wochentagsregeln

  • Und viele mehr...

Beginne mit der Besetzung des Dienstplanes

Der Smartplan Assistent erstellt deinen Dienstplan basierend auf deinen Regeln und dem Personalbedarf.

Die Besetzung des Dienstplanes richtet sich nach deinen Regeln.

Der Assistent hat nun deinen Dienstplan besetzt.

Dienstplan mit einem Klick erstellen

Der Assistent erstellt deinen Dienstplan automatisch, indem er dir die Personalbesetzung nach deinem Personalbedarf und den aufgestellten Regeln vorschlägt. Der Assistent untersucht tausende Lösungsmöglichkeiten, bis er den Dienstplan findet, der deinen Bedürfnissen am besten entspricht. Die Verteilung der Mitarbeiter ist gleichmäßig und befolgt die aufgestellten Regeln. Lehne dich einfach zurück und seh zu, wie der Assistent die Arbeit für dich erledigt.

Plane selbst
Manchmal muss man natürlich selbst Einfluss auf die Personalbesetzung nehmen. Daher kannst du die Besetzung jederzeit anpassen oder die Planung komplett selbst übernehmen. Der Assistent behält dabei die Einhaltung der Regeln im Auge und informiert dich bei einem Regelverstoß.

Montag 10. Juni

10. Juni

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Dienstag 11. Juni

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Mittwoch 12. Juni

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Donnerstag 13. Juni

13. Juni

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Freitag 14. Juni

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Samstag 15. Juni

15. Juni

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Sonntag 16. Juni

16. Juni

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8.00 - 12.00
  • Reinigung

    Ben Hansen

  • Reinigung

    Carola Heins

16.00 - 20.00
  • Service

    Stefanie Lehmann

  • Kasse

    Janina Meibohm

8.00 - 12.00
  • Reinigung

    Ben Hansen

16.00 - 20.00
  • Service

    Stefanie Lehmann

  • Service

    Hannes Vogel

  • Kasse

    Janina Meibohm

    • Janina Meibohm darf nicht zwei Tage in Folge arbeiten

Keine Schichten

8.00 - 12.00
  • Reinigung

    Ben Hansen

16.00 - 20.00
  • Service

    Hannes Vogel

  • Kasse

    Janina Meibohm

8.00 - 12.00
  • Reinigung
16.00 - 20.00
  • 1 x Service
  • Kasse
18.00 - 23.00
  • 1 x Service
  • Service
  • Service
8.00 - 12.00
  • Reinigung
16.00 - 20.00
  • Service
  • Kasse
18.00 - 23.00
  • Service
  • Service
  • Service
8.00 - 12.00
  • Reinigung
16.00 - 20.00
  • Service
  • Kasse
18.00 - 23.00
  • Service
  • Service

Fehler einfach beheben

Egal, ob du selbst den Dienstplan besetzt hast oder der Assistent geholfen hat, kann es vorkommen, dass ein Regelbruch entsteht. Smartplan Assistent informiert dich darüber und so kannst du den Fehler zusammen mit dem Assistenten korrigieren.

6 Dinge, mit denen dir der Smartplan Assistent hilft

Entfliehe der ständigen Überprüfung der Regeln und lasse Smartplan Assistent die langweilige Aufgabe für dich übernehmen. So kannst du dich darauf konzentrieren, dass der Dienstplan bestmöglichst zu deinem Unternehmen passt. 6 Bereiche, um die du dich nicht mehr kümmern musst:

11-Stunden-Regel

Ja, der Assistent ist bereits für die Einhaltung der 11-Stunden-Regel eingerichtet. Natürlich kannst du die min. Stundenanzahl zwischen den Schichten selber anpassen.

Anzahl an Arbeitsstunden pro Woche

Lege fest, wie viele Stunden deine Mitarbeiter pro Woche arbeiten sollen. Diese Einstellung kannst du auch individuell für jeden Mitarbeiter festlegen.

Urlaub, Abwesenheit oder Krankheit

Falls ein Mitarbeiter krank ist, im Urlaub oder einfach einen freien Tag angefragt hat, achtet der Assistent darauf, dass du dem Mitarbeiter keine Schicht zuteilst, die er nicht annehmen kann.

Max. Anzahl an Arbeitstagen in Folge

Du kannst den Smartplan Assistent auch bitten für eine gleichmäßige Verteilung der Mitarbeitereinsätze zu sorgen. So kannst du z.B. festlegen wie viel Arbeitstage sie max. in Folge arbeiten dürfen.

Nicht verfügbare Wochentage

Einige deiner Mitarbeiter haben Tage, an denen sie nie arbeiten können. Z.B. aufgrund von Schule, Freizeitaktivitäten oder anderen Verpflichtungen. Erstelle eine Regel, die dem Assistenten aufzeigt, wann jmd. nicht arbeiten kann.

Wünsche an den Dienstplan

Du kannst deinen Dienstplan für Wünsche von Mitarbeitern öffnen. Der Smartplan Assistent berücksichtigt diese Wünsche in der Planung. So können Mitarbeiterwünsche noch einfacher erfüllt werden.

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