Dienstplan mit Vorlage erstellen und Zeit sparen

Eine Vorlage kann im Zusammenhang mit Dienstplänen vieles bedeuten. Einige suchen nach einer Struktur, auf der sie aufbauen können oder nach einem Beispiel, wie der erste Dienstplan eingerichtete werden kann. Für andere ist es eine Möglichkeit, die Planung zu erleichtern.

In Smartplan erhältst du die Grundstruktur für deinen Dienstplan, hast aber gleichzeitig die Möglichkeit, eine Vorlage für deinen Dienstplan zu erstellen, die du immer wieder nutzen kannst. So musst du die Arbeit nur einmal erledigen.

  • Anzeigen:
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Montag 10. Juni

10. Juni

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Dienstag 11. Juni

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Mittwoch 12. Juni

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Donnerstag 13. Juni

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Freitag 14. Juni

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Samstag 15. Juni

15. Juni

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Sonntag 16. Juni

16. Juni

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8.00 - 12.00
  • Stefanie Lehmann
16.00 - 20.00
  • Janina Meibohm
  • Freie Schicht
8.00 - 12.00
  • Florian Schmidt
16.00 - 20.00
  • Ben Hansen
  • Carola Heins

Keine Schichten

8.00 - 12.00
  • Michael Otto
16.00 - 20.00
  • Marie Behrens
  • Hannes Vogel
8.00 - 12.00
  • Stefanie Lehmann
16.00 - 20.00
  • Janina Meibohm
  • Günther Richter
18.00 - 23.00
  • Ben Hansen
  • Carola Heins
  • Janina Meibohm
8.00 - 12.00
  • Stefanie Lehmann
16.00 - 20.00
  • Marie Behrens
  • Sophie Michaelsen
18.00 - 23.00
  • Ben Hansen
  • Carola Heins
  • Jonas Gerken
8.00 - 12.00
  • Stefanie Lehmann
16.00 - 20.00
  • Janina Meibohm
  • Hannes Vogel
18.00 - 23.00
  • Ben Hansen
  • Carola Heins

So erstellst du deinen Dienstplan nach einer Vorlage

Wenn du eine Vorlage benutzt, kann dir das viel Zeit sparen. Falls sich die Zeiten deiner Schichten oder dein Personalbedarf jede Woche wiederholt, stellt die Nutzung einer Vorlage eine gute Möglichkeit dar. Während der Erstellung erhältst du einen Überblick über die Stundenverteilung, so dass du jederzeit über den Ressourcenverbrauch informiert bist.

Opstæning af vagtplan med skabelon

So besetzt du deine Vorlage

Falls sich deine Personalbesetzung in einem bestimmten Rhythmus wiederholt, kannst du mehrere Wochen zu deiner Vorlage hinzufügen. Unter Personalbesetzung hilft dir Smartplan dabei, dass die Wünsche deiner Mitarbeiter berücksichtigt und Konflikte vermieden werden. Gleichzeitig sparst du Zeit mit der Kopierfunktion und behältst Arbeitsstunden und unbesetzte Schichten im Auge.

Kopierfunktion

Schluss mit ständigem wiederholen. Lass Smartplan die Arbeit machen. Häufig hast du eine bestimmte Besetzung in einem bestimmten Zeitraum. Mit Smartplan kannst du einfach die Inhalte kopieren, die du dir wünschst.

Mehr Wochen hinzufügen

Wenn dein Dienstplan aus einem sich wiederholenden Wochenrhythmus besteht, kannst du alle benötigten Wochen in die Vorlage einfügen. So kann sich deine Besetzung z.B.jede zweite, fünfte oder zehnte Woche ändern.

Aktualisierte Zeitübersicht

Behalte den Überblick sofortiger Aktualisierung. Bei jeder Änderung in der Planung erhältst du sofort eine aktualisierte Zeitübersicht. So kannst du viel schneller und einfacher eine Planung nach deinen Bedürfnissen erstellen.

Lasse Smartplan die Wünsche deiner Mitarbeiter berücksichtigen

Dienstplanung kann schnell zum Puzzlespiel werden. Daher hilft dir Smartplan, Mitarbeiterwünsche im Dienstplan zu erfüllen. Öffne deine Dienstplanung für Wünsche, dann sammelt Smartplan diese für dich. Anschließend kannst du die Wünsche in die Planung einfließen lassen. Dabei kann Smartplan dir sogar eine Kombination für die Besetzung vorschlagen.

Carina Peters

Ich hätte gerne jeden zweiten Samstag frei. Zusätzlich möchte ich am Donnerstag, den 11. Juli, um 15 Uhr Feierabend machen.

Markus Schröder

Ich kann nicht nach 15 Uhr arbeiten, da ich die Kinder aus der Kita abholen muss.

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Warum passt Smartplan so gut zu meinem Unternehmen?

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