Alles, was du für deinen Online-Dienstplan brauchst

Smartplan bietet alles was du brauchst, um von Excel und Papier wegzukommen. Wir haben unsere Funktionen so ausgewählt und angepasst, dass du deine Dienstplanung möglichst einfach und doch flexibel erledigen kannst. Dabei bieten wir dir Funktionen, die dich zu einem glücklicheren und schnelleren Dienstplaner machen. Hier ist eine Liste mit allem, wofür du Smartplan verwenden kannst.

Online-Dienstplan für Smartphone, Tablet oder PC.

Stecke dir den Dienstplan in die Tasche.

  • Voll zugänglicher Dienstplan für iOS- und Android-Geräte.

  • Schichten und Dienstpläne unterwegs bearbeiten.

  • Einfach Kontaktinformationen zu den Schichten finden.

  • Sende eine Nachricht aus Smartplan auf dein Handy.

  • Verpasse niemals wichtige Änderungen.

Erfahre mehr über Smartplan mobil oder darüber wie einfach es ist Nachrichten mit Smartplan zu versenden.

Persönliche Profilseiten fürs Smartphone.

Einfache Planung

Bist du bereit ein besserer Planer zu werden?

  • Dienstplan mit Jobpositionen erstellen.

  • Einfaches Vorlagensystem.

  • Dienstplan mit Kopierfunktion.

  • Dienstpläne in Standorte einteilen.

  • Kontrolliere, welche Qualifikation eine Schicht erfordert.

  • Komplette Zeitübersicht, damit deine Ressourcen effizient verwendet werden.

  • Vermeide Konflikte. Smartplan hält ein Auge darauf.

  • Dienstplan bei Änderungen bearbeiten. Weil es immer passiert.

Möchtest du mehr Details? Erfahre hier mehr über unser Dienstplanungssystem.

Regeln und Arbeitszeiten mit dem Smartplan Assistent einhalten

Dienstplan mit einem Klick erstellen und Kontrolle behalten.

  • Wünsche von Mitarbeiter in Smartplan erhalten.

  • Lasse Smartplan einen Dienstplan nach deinen Regeln und Wünschen vorschlagen.

  • Lege fest, wie viele Stunden die Mitarbeiter pro Woche arbeiten sollen. Plus

  • Smartplan behält deine Regeln und Bedürfnisse im Auge. Plus

Erfahre mehr über die Erstellung deines Dienstplanes mit einem Klick mit unserer automatischen Dienstplanung.

Regeln für Mitarbeiter aufstellen

  • Allgemeine Regeln
  • Stefanie Lehmann
  • Ben Hansen
  • Janina Meibohm
  • Hannes Vogel
  • Carola Heins
Max. Stundenanzahl pro Woche
Max. Anzahl Arbeitstage in Folge
Max. Stundenanzahl pro Tag
Min. Stundenanzahl pro Woche
Min. Pausenzeit zwischen Schichten

Regeln erstellen

Arbeitszeiten und Lohn

Lohnabrechnung in Ruhe ausführen.

  • Stelle sicher, dass du für die korrekte Abreitszeit bezahlst.

  • Zahlst du Lohn im Fall von Krankheit oder nur für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden? Du bestimmst.

  • Smartplan behält im Überblick, ob Mitarbeiter später kommen oder früher gehen.

  • Benutzerfreundliche und übersichtliche Zeiterfassung für doe Lohnabrechnung.

  • Detailierte Zeiterfassung in Excel exportieren.

  • Korrekturen der Arbeitszeit einsehen, bearbeiten und genehmigen.

  • Zeiterfassung mit der Smartplan Stempeluhr. Plus

Erfahre mehr darüber wie du in deiner Lohnabrechnung mit Smartplan den Überblick behältst.

Übersichtliche Zeiterfassung

Stempeluhr Plus

Falls du dir eine präzise Zeiterfassung wünschst.

  • Es braucht nur wenige Sekunden sich ein- und auszustempeln.

  • Verfolge, ob deine Mitarbeiter pünktlich kommen und gehen.

  • Lasse die Mitarbeiter am PC, Tablet oder Smartphone einstempeln.

  • Du entscheidest mit welcher Einheit die Stempeluhr berechnet.

  • Bestimme selbst, was bei vorzeitigem Einstempeln passiert.

  • Stempel ein, stempel aus und stempel deine Pausenzeiten.

Erfahre mehr darüber wie die präzise Zeiterfassung mit der Smartplan Stempeluhr funktioniert.

Die Stempeluhr auf dem iPad

Schichttausch

Mitarbeiter können freie Schichten übernehmen.

  • Mitarbeiter können selbst Schichten tauschen.

  • Administrator kann Schichttäusche bestätigen oder ablehnen.

  • Administrator kann per E-Mail oder SMS über Schichttäusche informiert werden.

  • Mitarbeiter können sich wünschen ihre Schicht abzugeben. “Schicht zur Verfügung stellen”.

Erfahre mehr darüber wie du Schichttäusche online durchführen kannst.

Schichttausch an einem bestimmten Tag

Immer aktualisierter Online-Dienstplan

Vergesse veraltete Excel-Tabellen und Papierlisten.

  • Neue Wachen und Korrekturen werden sofort aktualisiert.

  • Schichten können mit dem eigenen Smartphone-Kalender, dem Google Kalender oder Outlook synchronisiert werden.

  • Der Dienstplan ist auf Smartphone, Tablet und PC zugänglich.

  • Schreibe wichtige Nachrichten direkt im Dienstplan.

  • Hast du ein iPhone? Hole dir unsere App fürs iPhone.

  • Nutzt du Android? Hole dir unsere Android-App.

Erfahre mehr daüber wie übersichtlich und einfach verständlich dein Dienstplan mit Smartplan ist.

Immer aktualisierter Dienstplan

Kommunikation mit Smartplan

Vermeide, dass du oder deine Mitarbeiter etwas verpassen.

  • Lasse dich von Smartplan an wichtige Ereignisse erinnern.

  • Erhalte Mitteilungen per E-Mail und/oder SMS.

  • Du entscheidest selbst, wann du Nachrichten verschicken möchtest.

  • Stelle sicher, dass wichtige Nachrichten ankommen.

Nachrichten an einem Tag

Urlaub

Manchmal haben Mitarbeiter ja auch frei.

  • Erstelle Urlaubszeiten für deine Mitarbeiter.

  • Vermeide einen Mitarbeiter mit Urlaub einzuplanen.

30 Tage kostenlos testen