Gerade unsere Kund/-innen aus dem deutschsprachigen Raum wünschen sich vermehrt Optionen zur Erhöhung des Datenschutzes. Daher war dies der Fokus unseres neuesten Updates.

Viele kennen unsere Lohnberechnungen nur aus dem Lohnexport, dabei handelt es sich hierbei um extrem nützliche Informationen. Wir möchten dafür sorgen, dass die Löhne an mehr und mehr Stellen im Konto zum Einsatz kommen, und dieses Update ist ein erster Anfang.

Das Thema Datenschutz spielt in Deutschland keine unerhebliche Rolle. Und so stellt sich gerade auch bei der Nutzung von Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen die Frage, wie man seine Mitarbeitenden optimal schützen kann.

Warum nutzt du ein Dienstplan-Tool? Vielleicht wolltest du deine zeitaufwendige, fehleranfällige Planung digitalisieren und rationalisieren? Wir zeigen dir hier, wie du dank unserem neuesten Update noch mehr aus deinem Smartplan Konto herausholen kannst.

Die Möglichkeit, Nutzer/-innen Standorten zuzuweisen und als Superuser mit speziellen Berechtigungen auszustatten, kann deine Arbeitsabläufe sehr viel übersichtlicher gestalten. In diesem Artikel erklären wir, warum das so ist und in welchen Bereichen du von unserem Update profitieren kannst.

Keine andere Funktion wurde sich so häufig gewünscht, wie eine klare Abgrenzung der Standorte und eine differenziertere Verwaltung der Admin-Berechtigungen. Nach monatelangem Planen, Designen, Programmieren, Texten und Testen ernten wir nun endlich die Früchte unserer Arbeit und das kommt hoffentlich all unseren Kundinnen und Kunden zu Gute.

Smartplan’s Entwicklung im deutschsprachigen Markt nimmt nach und nach immer mehr Fahrt auf. Im Zuge der Erweiterung unseres deutschen Support-Teams sind wir daher auf der Suche nach einer Kollegin oder einem Kollegen mit guten kommunikativen Eigenschaften und einem gewissen Medien- bzw. Marketinghintergrund.

Wenn du ein Unternehmen leitest, möchtest du natürlich nur in die Dinge Zeit investieren, die sowohl für dich als auch dein Unternehmen einen Mehrwert schaffen. Jedes Mal, wenn du viel unnötige Zeit mit der Suche nach Antworten oder der Lösung kleiner Probleme verbringst, würdest du dich wahrscheinlich gerade lieber sinnvolleren und dringenderen Aufgaben widmen. Das können wir bestens nachvollziehen.

Fällt es dir schwer den Überblick darüber zu behalten, wie viel Resturlaub deine Angestellten dieses Jahr eigentlich noch über haben? Dann haben wir gute Neuigkeiten für dich!

2022 war in vielerlei Hinsicht ein ereignisreiches Jahr, so auch für uns bei Smartplan. Wir starten nun voller Tatendrang und Ideen in das neue Jahr und arbeiten bereits an einigen Verbesserungen.

Auch wenn es bei der heute veröffentlichten Funktion um keine bahnbrechende Veränderung geht, möchten wir sie dir trotzdem nicht vorenthalten.

Ab sofort ist es möglich, Löhne vollständig in Smartplan zu berechnen, so dass du immer einen Überblick über deine Personalkosten behältst. Nicht nur für zurückliegende Arbeitsstunden, sondern auch für zukünftige Arbeitsstunden, basierend auf deiner aktuellen Dienstplanung.

Es wird jetzt noch einfacher für dich, in Smartplan einen Überblick über deine anstehenden Schichten und Schichtwechseloptionen zu bekommen. Ab heute unterstützt Smartplan Widgets.

Die wichtigsten Infos auf einen Blick:

Ab heute erhöhen wir unsere Smartplan-Preise um 10 EUR pro Monat (unabhängig von der Nutzeranzahl) und Smartplan Plus um 5 EUR pro Monat. Alle bestehenden Kund/-innen behalten selbstverständlich ihr derzeitiges Abonnement ohne Änderungen.

Wusstest du schon, dass die Vorlagenfunktion einer der grundlegendsten Bestandteile des Smartplan-Systems ist? Die Dienstplan-Vorlage ist quasi vom ersten Tag an Teil von Smartplan gewesen. Seit heute haben wir die Funktionalität dieses ohnehin schon praktischen Tools noch weiter ausgebaut.

Dies ist ein Update, auf das viele unserer Kund/-innen gewartet haben - und wir freuen uns mindestens genauso darauf wie sie. Wir haben viel Zeit und Mühen in dieses neue Update investiert um sicherzustellen, dass möglichst viele unserer Kund/-innen daraus ihren Nutzen ziehen können.

Wir haben ab sofort weitere Optionen bereitgestellt, um die Löhne deiner Mitarbeiter/-innen zu berechnen. Bisher war es lediglich möglich gewesen, jeder Person jeweils nur eine Lohnart zuzuweisen. Zukünftig können auf Mitarbeiter/-innen jedoch verschiedene Lohnsätze für ihre unterschiedlichen Tätigkeiten angewandt werden. Die Basis für diese Unterscheidung bieten uns die jeweiligen Jobpositionen der Schichten im Dienstplan. Was bedeutet das konkret in Bezug auf deine derzeitigen Lohneinstellungen? Lass uns das einmal näher betrachten.

Wir haben tolle Neuigkeiten für dich: Mit der neusten Version der Smartplan App hast du ab jetzt auch von unterwegs Zugriff auf den Smartplan Abwesenheitskalender. 

Heute haben wir einige zusätzliche Einstellungen für die automatischen Benachrichtigungen von Smartplan auf den Weg gebracht. So solltest du nun noch leichter einstellen können, wie du Benachrichtigungen erhalten möchtest und eine Übersicht darüber erhalten, auf welchen Geräten du Benachrichtigungen erhältst.

Wir haben unseren Datenverarbeitungsvertrag aktualisiert, da wir seit Kurzem mit einem neuen Unterdatenverarbeiter zusammenarbeiten. Die folgende Erklärung zu den Änderungen sind auf englisch, da wir versuchen, den juristischen Aufwand auf ein Minimum zu begrenzen.

Gab es bisher bei dir schon Fälle, wo du dir nicht ganz sicher warst, inwieweit sich deine Angestellten von ihren Schichten wieder ausgestempelt haben? Wenn dem so ist, wird dir unsere letzte Neuerung sicher gefallen. Wir haben es dir nämlich nun ermöglicht, einen Überblick über die Gründe zu bekommen, warum die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter/-innen in der Stundenübersicht so aussehen, wie sie aussehen.

Wir haben es kürzlich für dich noch übersichtlicher gemacht einzusehen, welche freien Schichten in eurem Konto noch besetzt werden müssen.

Kurz vor den Sommerferien haben wir bereits durchsickern lassen, dass wir uns mittendrin in der Arbeit zu einer brandneuen Funktion befinden - und nun können wir euch endlich mit Freuden mitteilen, dass es soweit ist!

Nun steht eine unserer größeren Verbesserungen auf dem Programm, von der wir ganz sicher wissen, dass sie dir sowohl Freude bereiten als auch von Nutzen sein wird. Heute haben wir zwei neue Regeln zu Smartplan hinzugefügt und unseren Assistenten verbessert, sodass du bei der Nutzung unserer automatischen Dienstplanbesetzung nun eine noch bessere Verteilung erhältst.

Hier bei Smartplan bahnt sich mittlerweile die Sommerpause an, aber vorher möchten wir mit euch gerne noch kurz ein paar unserer Gedanken zu der neuen Funktion, an der wir momentan arbeiten, mitteilen. Jetzt fragst du dich sicher, um welche Funktion es geht - und tatsächlich ist diese Frage schwierig zu beantworten, denn einen endgültigen Namen haben wir noch nicht gefunden.

Mit der Stundenübersicht im Menüpunkt “Zeiterfassung” erhältst du einen vollständigen Überblick über die Stunden deiner Mitarbeiter/-innen. Im Folgenden möchten wir dir die möglichen Optionen in der “Zeiterfassung” näher erklären.

Ab jetzt ermöglicht es euch unsere neu veröffentlichte API (Schnittstelle), Integrationen mit Smartplan durchzuführen.

Wir haben soeben unser Nachrichten-System überarbeitet, sodass es für dich jetzt noch leichter wird, deine interne Kommunikation über Smartplan abzuwickeln.

Viele von euch haben die Möglichkeit vermisst, euren Mitarbeitern/-innen zusätzliche Informationen hinzufügen zu können - für euch haben wir nun tolle Neuigkeiten!

Heute haben wir eine Neuerung zur Verbesserung des Dienstplanungs-Tools herausgebracht. Heute bekommt ihr somit die erste von vielen weiteren Verbesserungen, die wir demnächst für euch geplant haben.

Eine unserer größeren Updates steht nun für unsere Smartplan Kund/-innen bereit. Wir haben nämlich die Art und Weise geändert, wie du die Abwesenheiten deiner Mitarbeitenden verwalten kannst. Sowohl in Bezug auf das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Abwesenheiten in Smartplan.

Bei Smartplan Plus handelt es sich um ein Zusatzangebot zu unserem Basis-Paket. Das Basis-Paket beinhaltet prinzipiell alles was du benötigst, um deinen Dienstplan online zu stellen: Benutzerfreundliche Dienstplanung, einfache Schichttäusche, eine interne Kommunikationsplattform und die komplette Dokumentation aller Stunden. Smartplan Plus ist für all jene Kunden gedacht, die sich eine präzisere Zeiterfassung, schnellere Lohnabrechnungen und mehr Unterstützung beim Planungsprozess wünschen.

Jeden Tag erhalten wir seitens unserer Kunden/-innen Anregungen dazu, wir wir unser System weiterentwickeln können. Das schätzen wir natürlich sehr. In den letzten Wochen haben wir daran gearbeitet, einige der Dinge umzusetzen, die am häufigsten nachgefragt wurden. Daher möchten wir euch hier 15 Neuheiten von Smartplan vorstellen.

Anfang August haben wir bei Smartplan unsere neue Nachrichtenfunktion eingeführt - seitdem haben wir an einer Reihe von Verbesserungen gearbeitet. Ein Teil davon wurde aufgrund von Anfragen unserer Kunden umgesetzt. Du wirst hoffentlich bemerken, dass die Möglichkeiten der Kommunikationinnerhalb und durch Smartplan dadurch noch besser geworden ist.

Heute stellen wir euch die brandneue Nachrichtenfunktion von Smartplan vor. Sie wird für alle unsere Smartplan Kund/-innen zugänglich sein, und zwar ganz ohne Mehrkosten. Die Funktion selbst kann über den Menüpunkt “Nachrichten”, sowohl über den Webbrowser als auch in der App auf deinem Android-Gerät oder iPhone, aufgerufen werden.

Ab dem heutigen Tag können wir euch eine stundenbasierte Abwesenheiten anbieten. Eine neue Funktion, die, genau wie die neue Nachrichten-Funktion, für alle unsere Kunden ohne Aufpreis zugänglich ist.

In der letzten Zeit haben wir sehr intensiv an ein paar Neuheiten gearbeitet, die nun endlich bereit stehen. Die neuen Funktionen möchten wir euch hier vorstellen!

In der letzten Woche haben wir bei Smartplan zwei neue Funktionen eingeführt, auf die wir dich gerne aufmerksam machen möchten. Beide Funktionen sind nämlich von mehreren unserer Kund/-innen angefragt worden und so ist dies also vielleicht auch eine Funktion, von der du profitieren kannst.

Ich weiß gar nicht wo ich anfangen soll. Das hier ist eine ganz große Sache. Lass mich mit dem Wichtigsten anfangen: Wir führen jetzt Push-Benachrichtigungen für Android und iPhone ein.

Wir haben Smartplan kürzlich mit einigen Verbesserungen aktualisiert, die es dir erleichtern sollen, Smartplan in deinem Arbeitsalltag einzusetzen.