Verbesserte Übersicht über freie Schichten

Wir haben es kürzlich für dich noch übersichtlicher gemacht einzusehen, welche freien Schichten in eurem Konto noch besetzt werden müssen.

Das gilt sowohl für Schichten, denen kein Angestellter im Dienstplan zugewiesen ist, sowie für bereits besetzte Schichten, bei denen die zuständige Person angegeben hat, diese gerne abgeben zu wollen.

So bekommst du einen Überblick über die freien Schichten

Im Bereich “Dienstpläne” haben wir einen Button hinzugefügt, der dir direkt anzeigt, wie viele freie Schichten sich in jedem der Standorte befinden, die du für das Konto erstellt hast:

Über diesen Button kannst du eine schnelle Übersicht über alle freien Schichten erhalten, die es in den einzelnen Dienstplänen dieses Standorts gibt.

Auf dem oben gezeigten Bild könnte ich zum Beispiel wählen, die freien Schichten für den Standort “Praxis Dr. Mustermann” angezeigt zu bekommen. Dann stellt sich das Ganze auf folgende Weise dar:

In Bezug auf die freien Schichten hast du die Möglichkeit, folgende Informationen einzusehen:

• Datum
• Jobposition
• Zeitraum
• Derzeitige Besetzung

Somit kannst du also schnell alle relevanten Informationen über die freien Schichten einsehen. Du kannst zwischen den oben genannten Kriterien filtern, indem du ganz oben auf das Titelfeld der entsprechenden Spalte klickst.

Es ist jedoch nicht nur möglich, die freien Schichten für einen einzelnen Standort anzeigen zu lassen. Du hast ebenfalls die Möglichkeit, einen gesammelten Überblick über die freien Schichten aller Standorte des Kontos zu bekommen. In diesem Fall brauchst du einfach nur auf “Freie Schichten standortübergreifend anzeigen” zu klicken:

Hierauf werden dir alle freien Schichten des Kontos aufgelistet - sortiert nach ihrem Datum:

So übernimmst du eine freie Schicht

Hast du erst einmal herausgefunden, welche freie Schichten in eurem Konto verfügbar sind und du gerne eine oder mehrere davon übernehmen möchtest, kannst du das ohne viel Aufwand tun. Für jede einzelne Schicht ist es möglich auf “Gehe zum Dienstplan” zu klicken:

Daraufhin klickst du im Dienstplan einfach auf Schicht übernehmen:

Einfach, oder?

Die neue Verbesserung mit der Übersicht über die freien Schichten ist verfügbar für alle Nutzer/-innen des Kontos - ganz egal ob du Administratorenrechte besitzt oder nicht.

Wir hoffen, dass diese kleine Neuerung dir Freude macht und dass es für euch in Zukunft nun noch leichter ist, freie Schichten zu übernehmen! Sofern du jetzt noch mit einigen Fragen vor dem Bildschirm sitzt, fühl dich wie immer frei, uns über support@meinsmartplan.de oder den Chat eine Nachricht zu schreiben.