Der einfachste Weg einen Schichttausch durchzuführen

Mandag 10. juni Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Overdrag Rediger Info Info Mogens Hastrup ønsker at overtage vagten. Afventer godkendelse: Dig Afvis bytte Accepter bytte Jakob Svendsen Dagens beskeder Dagens personale Bo Hansen 16:00 - 20:00 Se vagtplanen Marie Magdalene 18:00 - 23:00 Josefine Jensen

Stelle sicher, dass alle Schichten besetzt sind

In Smartplan kann man nicht einfach so vor einer Schicht weglaufen. Öffne Smartplan auf dem Smartphone, Tablet oder PC und sieh, wer derzeit gerade arbeitet. Du hast jederzeit den vollen Überblick.

Keine SMS oder späten Anrufe mehr

Lasse deine Mitarbeiter/-innen selbstständig einen Ersatz finden, sodass du dafür keine Zeit mehr aufbringen musst. Schluss mit kurzfristigen Absagen per SMS oder über späte Anrufe am Abend.

Du behältst die Kontrolle, wenn du möchtest

Schichttäusche selbst überprüfen oder es ganz deinen Angestellten überlassen? Egal was es ist, Smartplan hilft dir. Genehmige Schichttäusche selbst oder erhalte lediglich Mitteilungen, wenn Mitarbeiter/-innen Schichten tauschen.

Ganz einfach - Schichttausch mit Smartplan

Klicke, um zu den einzelnen Schritten zu gelangen:

Schicht anfragen

Manuel möchte gerne Julias Schicht übernehmen

Ein Schichttausch kann auf zwei Arten begonnen werden. Entweder fragt jemand die Schicht eines Kollegen oder einer Kollegin an. Oder man bittet einen Kollegen/eine Kollegin darum, die eigene Schicht zu übernehmen. Anschließend muss die angefragte Person den Tausch akzeptieren.

Montag 10. Juni Service 8.00 - 12.00 Montag 10. Juni Stefanie Lehmann Michael Otto Husk at der i næste uge er længere åbent, der er open by night i byen og butikken har derfor åbent til kl. 22. Janina Meibohm Heutige Nachrichten Mitarbeiter an diesem Tag Hannes Vogel 16.00 - 20.00 Dienstplan anzeigen Janina Meibohm 18.00 - 23.00 Overdrag Rediger Info Info Übernahme der Schicht
Schichttausch akzeptieren

Julia muss den Schichttausch akzeptieren

Sobald ein Schichttausch eingeleitet wurde, müssen beide Betroffenen diesen akzeptieren. Wenn also ein/-e Mitarbeiter/-in jemanden um einen Tausch bittet, muss der Kollege bzw. die Kollegin den Tausch zwangsläufig bestätigen. Falls keine Genehmigung durch den Admin erteilt werden muss, gilt der Schichttausch damit dann als durchgeführt. Andernfalls tritt der nächste Schritt der Admin-Genehmigung in Kraft. Die Änderungen sind auf allen Geräten sofort sichtbar.

Mandag 10. juni Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Overdrag Rediger Info Info Mogens Hastrup ønsker at overtage vagten. Afventer godkendelse: Dig Afvis bytte Accepter bytte Jakob Svendsen Dagens beskeder Dagens personale Bo Hansen 16:00 - 20:00 Se vagtplanen Marie Magdalene 18:00 - 23:00 Josefine Jensen
Genehmigung durch Admin

Ein Administrator kann den Schichttausch ablehnen oder genehmigen

Manchmal ist es notwendig, die Kontrolle zu behalten. Wenn die Genehmigung durch den Admin aktiviert ist, erhältst du als Admin eine Nachricht, sobald ein Schichttausch vorliegt. Mit einem einzigen Klick kannst du den Tausch ablehnen oder genehmigen.

Vagtbytte afventer godkendelse af admin. Afventer godkendelse: Dig Afvis bytte Accepter bytte Afventer godkendelse
Schichttausch durchgeführt

Manuel hat nun die Schicht übernommen

Sobald der Schichttausch von einem Administrator genehmigt wurde, gilt er als abgeschlossen. Die Änderungen sind auf allen Geräten sofort sichtbar. Alle involvierten Personen erhalten nun eine Benachrichtigung.

Ny vagt modtaget Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Mogens Hastrup Bemanding Josefine Jensen Mogens Hastrup

Warum passt Smartplan so gut zu meinem Unternehmen?

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