Der einfachste Weg einen Schichttausch durchzuführen

Mandag 10. juni Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Overdrag Rediger Info Info Mogens Hastrup ønsker at overtage vagten. Afventer godkendelse: Dig Afvis bytte Accepter bytte Jakob Svendsen Dagens beskeder Dagens personale Bo Hansen 16:00 - 20:00 Se vagtplanen Marie Magdalene 18:00 - 23:00 Josefine Jensen

Stelle sicher, dass alle Schichten besetzt sind

In Smartplan kann ein Mitarbeiter nicht einfach vor einer Schicht weglaufen. Öffne Smartplan auf dem Smartphone, Tablet oder PC und sieh wer gerade am Arbeiten ist. Du hast jederzeit den vollen Überblick.

Keine SMS oder späten Anrufe mehr

Lasse deine Mitarbeiter selbstständig einen Ersatz finden, so dass du dafür keine Zeit mehr aufbringen musst. Schluss mit Absagen per SMS oder über späte Anrufe am Abend.

Du behältst die Kontrolle, wenn du möchtest

Schichttäusche selbst überprüfen oder es ganz deinen Mitarbeitern überlassen? Egal was, Smartplan hilft dir. Genehmige Schichttäusche oder erhalte lediglich Mitteilungen, wenn Mitarbeiter Schichten tauschen.

Ganz einfach - Schichttausch mit Smartplan

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Schicht anfragen

Manuel möchte gerne Julias Schicht übernehmen

Ein Schichttausch kann auf zwei Arten gestartet werden. Entweder fragt ein Mitarbeiter die Schicht eines Kollegen an. Oder ein Mitarbeiter kann einen Kollegen bitten, seine Schicht zu übernehmen. Anschließend muss der Kollege den Tausch akzeptieren.

Mandag 10. juni Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Josefine Jensen Jakob Svendsen Husk at der i næste uge er længere åbent, der er open by night i byen og butikken har derfor åbent til kl. 22. Marie Magdalene Dagens beskeder Dagens personale Bo Hansen 16:00 - 20:00 Se vagtplanen Marie Magdalene 18:00 - 23:00 Overdrag Rediger Info Info Anmod om vagt
Schichttausch akzeptieren

Julia muss den Schichttausch akzeptieren

Sobald ein Schichttausch eingeleitet wurde, müssen beide Betroffenen diesen akzeptieren. Wenn also ein Mitarbeiter einen Kollegen um einen Tausch bittet, muss der Kollege den Tausch bestätigen. Falls keine Genehmigung durch den Admin erteilt werden muss, gilt der Schichttausch mit der Bestätigung des Kollegen als durchgeführt. Die Änderungen sind auf allen Geräten sofort sichtbar.

Mandag 10. juni Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Overdrag Rediger Info Info Mogens Hastrup ønsker at overtage vagten. Afventer godkendelse: Dig Afvis bytte Accepter bytte Jakob Svendsen Dagens beskeder Dagens personale Bo Hansen 16:00 - 20:00 Se vagtplanen Marie Magdalene 18:00 - 23:00 Josefine Jensen
Genehmigung durch Admin

Der Administrator kann den Schichttausch ablehnen oder genehmigen

Manchmal ist es notwendig, die Kontrolle zu behalten. Wenn die Genehmingung durch den Admin aktiviert ist, erhältst du als Admin eine Nachricht, sobald ein Schichttausch vorliegt. Mit einem einzigen Klick kannst du den Tausch ablehnen ode genehmigen.

Vagtbytte afventer godkendelse af admin. Afventer godkendelse: Dig Afvis bytte Accepter bytte Afventer godkendelse
Schichttausch durchgeführt

Manuel hat nun die Schicht übernommen

Sobald der Schichttausch von einem Administrator genehmigt wurde, gilt er als abgeschlossen. Die Änderungen sind auf allen Geräten sofort sichtbar.

Ny vagt modtaget Bartender 08:00 - 12:00 Mandag 10. juni Mogens Hastrup Bemanding Josefine Jensen Mogens Hastrup

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