Alle Nachrichten an einem Ort

Nie wieder auf Facebook Messenger mit Nachrichten überhäuft werden. Keine verschollenen E-Mails oder SMS Nachrichten mehr, auf die du vergessen hast, zu antworten. Nun kannst du jegliche Kommunikation zusammen mit deiner Dienstplanung bei Smartplan abwickeln.

Schicke und erhalte Nachrichten zentral an einem Ort, nicht überall verstreut

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Kommunikation entsteht auf alle möglichen Arten und Weisen. Auf Facebook, über SMS, E-Mails, Anrufe, et cetera. Wenn du in deinem Unternehmen deinen Mitarbeiter/-innen eine wichtige Information zukommen lassen möchtest, ist es nicht immer sofort offensichtlich, über welchen Kanal das stattfinden soll. Sollte man eher eine Facebook Nachricht oder eine SMS schicken? Oder doch lieber eine Mail?

Jede Situation im Alltag kann zu einem Bedürfnis nach Kommunikation führen, und für jede einzelne Situation gibt es verschiedene Kommunikationswerkzeuge. Statt die Kommunikation jedoch an vielen verschiedenen Orten und Kanälen stattfinden zu lassen, kannst du sie auch ganz einfach gebündelt zusammen mit deiner Dienstplanung verwalten.

So sind sich deine Angestellten immer im Klaren darüber, wo sie ihre Informationen finden. Und du musst nicht jedes Mal darüber entscheiden, welcher Kommunikationskanal am besten geeignet ist. Gleichzeitig kannst du vermeiden, dass Nachrichten in privaten Facebook-Chats oder dem SMS-Verlauf untergehen.

Schreibe an eine(n) oder viele. Du entscheidest.

Schreibe an alle Angestellten gleichzeitig

Eine Nachricht an alle Angestellten zu versenden ist ganz einfach. Benutze diesen Nachrichtentyp, um der gesamten Belegschaft wichtige Mitteilungen zukommen zu lassen oder als eine Art "Schwarzes Brett", dass von den Mitarbeiter/-innen schnell wiedergefunden und eingesehen werden kann.

Schreibe an ausgewählte Personen

Sende Nachrichten an eine einzelne Person oder eine kleine, ausgewählte Gruppe. In der Mitarbeiterliste kannst du ganz leicht auswählen, wer deine Nachricht erhalten soll. Ebenso kannst du alle Personen einer bestimmter Jobpositionen auswählen. Möchtest du z.B. eine Nachricht an alle Kellner/-innen schicken, wählst du einfach nur deine Jobposition "Kellner" aus und Smartplan erledigt den Rest für dich.

Schreibe in den Dienstplan

Manchmal richtet sich eine Nachricht nur an die Mitarbeiter/-innen eines bestimmten Tages im Dienstplan. Eine wichtige Anmerkung, die es während des Tagesgeschäfts zu beachten gilt. Schreibe deine Nachricht direkt in den Dienstplan, damit sie für jeden sichtbar ist, der sich den Dienstplan an dem entsprechenden Tag anschaut. Z.B. könnten das relevante Informationen über ein wichtiges Ereignis oder den Ablauf der Schichten sein.

Smartplan sorgt dafür, dass deine Nachricht sicher ankommt

  • Zuerst probieren wir es über Push

    Sobald bei Smartplan etwas Wichtiges passiert, senden wir eine Push-Benachrichtigung an das Handy der betroffenen Person.

  • E-Mail als Plan B

    Wenn die Push-Nachricht aus irgendwelchen Gründen nicht beim gewünschten Empfänger ankommt, versenden wir zusätzlich eine E-Mail. So gewährleisten wir, dass wichtige Informationen auf jeden Fall übermittelt werden.

  • SMS, falls gewünscht

    Manchmal braucht es einfach eine SMS. Als Administrator kannst du festlegen, in welchen Situationen eine Nachricht auch als SMS verschickt werden soll.

Von allen Geräten abrufbar

Mit der Smartplan Nachrichtenfunktion hast du immer Zugang zu deinen Mitteilungen, egal welches Gerät du benutzt. Sitzt du gerade am Computer im Büro, im Restaurant mit deinem Tablet oder bist mit dem Handy in der Stadt unterwegs? Mit der Smartplan App hast du deine Nachrichten immer griffbereit, genau wie deinen Dienstplan.

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Bleibe informiert, wenn etwas Wichtiges passiert

Wichtigen Mitteilungen werden nicht immer unbedingt von dir verschickt. Smartplan sorgt dafür, dass deine Mitarbeiter/-innen und du eine Benachrichtigung erhalten, sobald etwas Wichtiges rund um den Dienstplan passiert.

Smartplan verschickt u.A. eine Benachrichtigung bei folgenden Aktivitäten:

  • Neue verfügbare Schichten
  • Schichttäusche
  • Änderungen an Schichten
  • Aktivitäten rund um Abwesenheiten
  • Korrigierte Arbeitszeiten
  • Schichttäusche, die auf Bestätigung warten
  • und Vieles mehr...
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Warum passt Smartplan so gut zu meinem Unternehmen?

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Eine Software auf die du dich verlassen kannst

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Preise spielen eine Rolle

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Impressum

Smartplan ApS

Skolegade 7B, 3.TV

8000 Aarhus C, Dänemark

Dänische HR Nummer (CVR): 35812490

VAT: DK35812490

Kontakt: support@meinsmartplan.de - https://meinsmartplan.de/kontakt/

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