Alles was du brauchst, um deinen Dienstplan online zu stellen

Smartplan beinhaltet alles, was du benötigst, um ein für alle Mal von Excel, Papier und Bleistift loszukommen. Die Funktionen sind handverlesen und so angepasst, dass du das perfekte Werkzeug erhältst, um die Arbeit deines Personals noch besser verwalten zu können.
"einleuchtend von Anfang an"
"unglaublich benutzerfreundlich"
"weniger Arbeit für Dienstplanende"

Online Dienstplan auf dem Handy, Tablet und PC

Sei frei von Excel und erlebe welche Vorteile es mit sich bringt, wenn deine Angestellten deinen Dienstplan nun in der Hosentasche mit herumtragen. Smartplan ist erhältlich auf allen mobilen Geräten, sodass du immer auf dem Laufenden bist und schnell Änderungen vornehmen kannst.

  • Gratis Apps für iPhone und Android.

  • Zugänglich im Browser, auf dem iPad und Tablet.

  • Tausche Schichten und korrigiere den Dienstplan vom Handy aus.

  • Finde blitzschnell die Kontaktdaten deiner Angestellten.

  • Sende Nachrichten direkt über Smartplan auf deinem Handy.

  • Verpasse niemals wichtige Änderungen.

Hier kannst du mehr über Smartplan auf Mobilgeräten lesen.

Benutzerfreundliches Dienstplanungs-Tool, dass für dich arbeitet

Bekomme ein benutzerfreundliches Dienstplanungssystem, mit dem alle klar kommen. Schon in wenigen Minuten bist du mitten drin in der Dienstplanung und erhältst Zugriff zu all den smarten Funktionen, die dir bei Excel fehlen.

  • Erstelle leicht Dienstpläne mit wiederkehrenden Schichtmustern.

  • Dienstplanung mit Vorlage und Kopier-Funktion.

  • Verteile deine Dienstpläne auf Standorte.

  • Kontrolliert, welche Qualifikationen für eine Schicht benötigt werden.

  • Volle Stundenübersicht während der Planung.

  • Vermeide Konflikte und stelle Regeln auf, die eingehalten werden sollen. Smartplan hat ein Auge darauf.

  • Schnelle Anpassung des Dienstplanes bei Änderungen.

  • Erhalte Sonderwünsche von den Angestellten.

  • Smartplan schlägt dir mit der automatischen Dienstplanung eine Schichtbesetzung vor.

Würdest du gern mehr erfahren? Dann lese hier mehr über unser Dienstplanungssystem.

Automatische Dienstplanung, die alle Regeln und Stunden unter Kontrolle hat

Durch den Smartplan Assistenten erhältst du von Anfang bis Ende Unterstützung bei deiner Dienstplanung. Erstelle Regeln, auf die der Assistent achten soll und vermeide so Fehler. Du kannst den Assistenten sogar bitten, dir basierend auf den Regeln und Wünschen der Angestellten eine optimale Besetzung vorzuschlagen.

  • Erhalte Wünsche deiner Angestellten direkt in Smartplan.

  • Lass dir von Smartplan, basierend auf Regeln und Wünschen, einen Dienstplan vorschlagen.

  • Lege fest, wie viele Stunden die Mitarbeiter pro Woche arbeiten dürfen. Plus

  • Smartplan stellt sicher, dass deine Regeln und Bedürfnisse erfüllt werden. Plus

  • Wähle selbst, welche Regeln der Assistent befolgen soll. Plus

  • Erstelle allgemeine Regeln oder Regeln für einzelne Mitarbeiter Plus

Erhalte mehr Informationen darüber, wie die deinen Schichtplan mit nur einem Klick planst durch unsere automatische Dienstplanung.

Regeln für Mitarbeiter aufstellen

  • Allgemeine Regeln
  • Stefanie Lehmann
  • Ben Hansen
  • Janina Meibohm
  • Hannes Vogel
  • Carola Heins
Max. Stundenanzahl pro Woche
Max. Anzahl Arbeitstage in Folge
Max. Stundenanzahl pro Tag
Min. Stundenanzahl pro Woche
Min. Pausenzeit zwischen Schichten

Zeiterfassung und Lohn

Der Dienstplan ist freigegeben und trifft nun auf die Realität. Es werden Schichten getauscht, Arbeitszeiten und Abwesenheiten registriert. Aber das bedeutet nicht, dass Smartplan dich nun im Stich lässt. Du hast durchgehend die volle Übersicht über alle Arbeitszeiten, sodass du ganz beruhigt die Gehaltsabrechnung durchführen kannst.

  • Keine Missverständnisse - sei dir über die Leistungen im Klaren, die du für dein Geld bekommst.

  • Zahlst du Gehalt bei Krankmeldungen oder nur für geleistete Stunden? Du entscheidest.

  • Smartplan hat registriert, wenn deine Mitarbeiter später gekommen oder früher gegangen sind.

  • Benutzerfreundlicher und übersichtlicher Stundenauszug für die Gehaltsabrechnung.

  • Erhalte detaillierte Stundenauszüge in Excel.

  • Untersuche, berichtige und bestätige Änderungen von Arbeitszeiten.

  • Integration der Zeiterfassung durch die Stempeluhr.

  • Exportiere Stunden in ein Lohnabrechnungssystem. Plus

  • Verwalte Zuschläge. Plus

Erfahre mehr darüber, wie du mit Smartplan einen besseren Überblick über deine Zeiterfassung erhalten kannst.

Stempeluhr Plus

Wünscht du eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten, kannst du die benutzerfreundliche Stempeluhr von Smartplan benutzen. Öffne sie auf einem iPad, Tablet oder PC am Arbeitsplatz oder definiere einen geographischen Standort, von dem aus sich deine Angestellten direkt in der App einstempeln dürfen.

  • Ein- und Ausstempeln in nur wenigen Sekunden.

  • Verfolge mit, ob deine Angestellten rechtzeitig kommen und gehen.

  • Lasse die Mitarbeiter sich über PC, Tablet oder App einstempeln.

  • Du bestimmst, auf welchen Geräten die Stempeluhr benutzt wird.

  • Lege selbst fest, was bei vorzeitigem Einstempeln passiert.

  • Passe die Stempeluhr durch Regeln deinem Betrieb an.

  • Stemple ein und aus und in die Pause.

Lese mehr darüber, wie du eine präzise Zeiterfassung erhältst mit der Smartplan Stempeluhr.

Alle Nachrichten an einem Ort

Durch Smartplans Nachrichtensystem brauchst du nur an einem Ort zu schauen, um einen Überblick über die gesamte Kommunikation mit deinen Mitarbeitern zu erhalten.

  • Ein Posteingang für all deine Kommunikation

  • Sende Nachrichten an eine, mehrere oder alle Personen

  • Füge Anhänge bei

  • Erhalte die Antworten der Mitarbeiter direkt in Smartplan

  • Schreibe Nachrichten in Dienstplänen

  • Sende schnelle Nachrichten mit der Smartplan App auf dem Handy.

Lese mehr dazu wie du an deine Mitarbeiter Nachrichten verschicken kannst.

Urlaub, Abwesenheiten, Krankmeldungen und Überstundenabbau. Alles in Smartplan vereint.

Smartplan hilft dir dabei, den Überblick über die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter zu erhalten. Durch einen Abwesenheitskalender kannst du immer sehen, wer gerade abwesend ist. Smartplan nutzt diese Daten während der Dienstplanung, um dir anzuzeigen, welche Mitarbeiter dir zu einem gewissen Zeitpunkt zur Verfügung stehen.

  • Erhalte einen kompletten Kalender, bei dem alle Abwesenheiten zentral vermerkt sind.

  • Überprüfe und bestätige die Abwesenheiten, die deine Angestellten angefragt haben.

  • Du bestimmst, was mit den Schichten während der Abwesenheit passieren soll.

  • Verhindert das Einteilen von Mitarbeitern, die abwesend sind.

  • Exportiere Abwesenheiten in dein Lohnabrechnungssystem im Falle von bezahlten Abwesenheiten.

Benachrichtigungen, die alle auf dem Laufenden halten

Push-Benachrichtigungen, SMS und E-Mails. Smartplan sorgt dafür, dass du und deine Mitarbeiter immer darüber informiert sind, wenn sich etwas ändert. Durch die Benachrichtigungen werden freie Schichten und solche, die für den Schichttausch freigegeben wurden, schneller einen neuen Besitzer finden.

  • Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn es Schichten gibt, die übernommen werden können.

  • Keine Sorgen darüber, ob wichtige Nachrichten angekommen sind.

  • Sei immer up-to-date und orientiert über Änderungen oder Anfragen zu freien Schichten oder Schichttäuschen.

  • Hilft dir, Missverständnisse zu vermeiden.

Schichttausch - schnell und leicht

Nun brauchst du nicht ständig die Excel-Tabelle oder den händischen Dienstplan aktualisieren. Smartplan hält dich in Bezug auf Schichttäusche und freien Schichten immer auf dem neuesten Stand.

  • Angestellte können Schichten eigenständig tauschen.

  • Administratoren können Schichttäusche genehmigen oder verweigern.

  • Administratoren werden bei Schichttäuschen benachrichtigt.

  • Angestellte können ihre Schicht für andere zur Verfügung stellen.

Erfahre hier mehr darüber wie du Schichttäusche online abwickelst.

Immer aktuell und übersichtlich gestaltet. Viel mehr als nur eine online Excel-Tabelle.

Die Schichten sind gemeinsam nach gewissen Zeiträumen gruppiert und erleichtern dir so, den Überblick über die komplette Besetzung zu behalten. Du kannst zu jeder Zeit auf einen Blick erkennen, welche Schichten noch unbesetzt sind und wieviele zur Arbeit an einem bestimmten Zeitpunkt eingeteilt sind. Der Dienstplan ist immer aktuell und abrufbar auf allen Endgeräten, Handys und Kalendern.

  • Neue Schichten und Änderungen werden umgehend auf allen Geräten aktualisiert.

  • Schichten und ganze Dienstpläne können mit dem Kalender auf dem Handy, iCal, Google Kalender oder Outlook synchronisiert werden. Dein Kalender wird bei jedem Ereignis automatisch aktualisiert.

  • Zugriff auf den Dienstplan über alle Smartphones, Tablets und PCs.

  • Schreibe wichtige Nachrichten in den Dienstplan.

  • Hast du ein iPhone? Lade unsere iPhone App herunter.

  • Hast du ein Android Gerät? Lade unsere Android App herunter.

Erfahre mehr darüber wie übersichtlich und leicht leserlich dein Dienstplan mit Smartplan werden kann.

Integriere Smartplan mit deinen eigenen Systemen durch unsere API

Wenn du eine Vorliebe dafür hast, dass die verschiedenen Systeme deines Betriebes zusammenarbeiten, ist unsere API bestimmt etwas für dich. Durch unsere offene API hast du die Möglichkeit, Daten aus Smartplan zu importieren, um sie daraufhin mit den übrigen Systemen deines Betriebes abzugleichen.

  • Importiere Stunden (Schichten/abgeschlossene Schichten)

  • Standorte

  • Jobpositionen

  • Mitarbeiter/-innen

Finde unsere Dokumentation zur API hier.

Smartplan API Illustration

Erstelle deinen Dienstplan in wenigen Minuten