Zwei neue Funktionen bei Smartplan

In der letzten Woche haben wir bei Smartplan zwei neue Funktionen eingeführt, auf die wir dich gerne aufmerksam machen möchten. Beide Funktionen sind nämlich von mehreren unserer Kund/-innen angefragt worden und so ist dies also vielleicht auch eine Funktion, von der du profitieren kannst.

Das Ändern von Jobpositionen für Mitarbeitende deaktivieren

Seit der Neuerung kannst du selbst entscheiden, ob es Angestellten ohne Administratorrechte möglich sein soll, eigenhändig ihre Jobpositionen zu verändern. Diese Einstellung findest du unter “Einstellungen” → “Smartplan Einstellungen” → “Arbeitsbereiche”:

Grundsätzlich ist die Einstellung immer erst einmal aktiviert, sodass alles genau so funktionert, wie du es bisher gewohnt bist.

Sofern du einstellst, dass Angestellte ihre Jobpositionen nicht selber verändern können, erhalten sie dazu eine Nachricht, wenn sie dabei sind ihr Profil anzupassen. Des Weiteren werden sie dazu aufgefordert, eine/-n Administrator/-in zu kontaktieren, wenn sie etwas an ihren Jobpositionen berichtigt haben möchten:

Verberge Abwesenheiten vor den Angestellten

Unser zweites neues Feature besteht darin, dass du nun auswählen kannst, ob die Angestellten untereinander ihre Abwesenheiten einsehen können oder nicht. Diese Einstellung findest du unter “Einstellungen” → “Smartplan Einstellungen” → “Allgemein”:

Wenn du diese Einstellung deaktivierst, können die Beschäftigten lediglich ihre eigenen Abwesenheiten in ihrem Profil und im Dienstplan einsehen. Personen mit Administratorrechten können natürlich weiterhin die Abwesenheiten aller Nutzer/-innen des Kontos einsehen.

Die Einstellung ist grundsätzlich erst einmal aktiviert. Möchtest du also, dass Informationen zu den Abwesenheiten verborgen werden, musst du diese Funktion direkt in den Einstellungen deaktivieren.

Das war’s erst Mal von unserer Seite aus. Solltest du hierzu Fragen haben, dann bist du herzlich dazu eingeladen uns über support@meinsmartplan.de zu schreiben.