Zusätzliche Mitarbeiter-Infos verfügbar

Viele von euch haben die Möglichkeit vermisst, euren Mitarbeitern/-innen zusätzliche Informationen hinzufügen zu können - für euch haben wir nun tolle Neuigkeiten!

Ab jetzt kann man benutzerdefinierte Felder zu seinen Mitarbeitern/-innen hinzufügen, z.B. mit Informationen wie diese:

  • “Hat einen Schlüssel”
  • “Unter 18 bis … [Datum]”
  • “Besitzt Führerschein”
  • “T-Shirt Gr.”

Du kannst also genau die Informationen ergänzen, die für dich relevant sind. Auf diese Weise kannst du dein Smartplan-Konto genau so an deine Bedürfnisse anpassen, dass es dir den bestmöglichen Überblick verschafft.

Wer kann diese Zusatz-Infos hinzufügen?

Wir überlassen dir die Wahl, ob es nur die Administratoren/-innen seine sollen, die diese Zusatzmöglichkeit der Mitarbeiterinformation hinzufügen und bearbeiten können, oder ob ebenfalls der oder die jeweilige Mitarbeiter/-in diese Informationen selbst angeben dürfen.

Diese Information wird dann auf der Mitarbeiter-Seite angezeigt.

Die Mitarbeiter-Seite hat eine komplett neue Aufmachung bekommen, auf die du über diesen Button Zugriff erhältst:

Hast du bei der Ansicht von “Einfach” zu “Detailliert” gewechselt, hast du die Möglichkeit die neuen Felder zu verwenden, die du für deine Mitarbeiter erstellt hast.

Auf dieser Seite ist es möglich, einzelne, mehrere oder sogar alle Mitarbeiter/-innen auf einmal zu bearbeiten. Markiere einfach das Kästchen neben den Namen des/der Mitarbeiters/-in, um diese für die Bearbeitung auszuwählen.

Administratoren/-innen haben ebenfalls die Möglichkeit, all diese Daten nach Excel zu exportieren und sie dort für andere Zwecke und Aufgaben aufzubereiten.

Wer kann diese Zusatz-Infos einsehen?

Es bleibt komplett dir überlassen, ob jeder diese Informationen sehen können soll, ob sie von den Administratoren/-innen und dem/der jeweiligen Mitarbeiter/-in gesehen werden darf oder ob diese Infos am Ende nur den Administratoren/-innen vorbehalten sind.

Schnelle Bearbeitung von Mitarbeiter/-innen

Wir haben ebenfalls die generelle Bearbeitung von Mitarbeiter-Informationen vereinfacht. Jetzt kannst du mit einem einzigen Klick die Daten deiner Mitarbeiter/-innen bearbeiten. Sowohl in der einfachen wie auch in der detaillierten Ansicht befindet sich nun ein Button neben jedem/-r Mitarbeiter/-in. Dadurch öffnet sich das Mitarbeiter-Profil als Pop-Up-Fenster zur individuellen Bearbeitung der verschiedenen Informationen.

Wir hoffen, dass dir die neue Funktion viel Freude bereiten wird. Wir freuen uns immer über Feedback, wenn du also möchtest, darfst du uns gerne über support@meinsmartplan.de deine Meinung mitteilen.

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