Ab jetzt auch in der Smartplan App: Stempeluhr-Aktivitäten und Dateiupload

Vor den Sommerferien haben wir zwei neue Funktionen bei Smartplan eingeführt. Wir haben einen neuen Menüpunkt für die Stempeluhr hinzugefügt und die Möglichkeit geschaffen, Dateien als zusätzliche Informationsfelder in den Mitarbeiterprofilen hochzuladen. Diese Updates sind ab jetzt auch in der Smartplan App verfügbar.

Stempeluhr-Aktivitäten in der Smartplan App

Durch die neue Zeitleiste zu den Stempeluhr-Aktivitäten erhältst Du als Administrator*in einen guten Überblick darüber, wer wann ein- und ausgestempelt hat – alles direkt über die App. Dies ermöglicht es Dir, auf die Schnelle sicherzustellen, dass alle eingeteilten Mitarbeitenden auch anwesend sind.

Das Update verschafft dir hoffentlich Vorteile in folgenden Bereichen:

• Zeitersparnis: Du musst Dich nun nicht mehr am Computer einloggen, um einen Überblick über die Stempelzeiten zu erhalten. Alles ist zentral von Deinem Handy abrufbar.
• Schnellere Reaktion: Die Stempelzeiten des Personals sind nun an einem Ort versammelt und in Echtzeit nachvollziehbar, was es Dir erleichtert, bei Abweichungen schnell zu reagieren.
• Effiziente Verwaltung: Die Funktion hilft Dir sicherzustellen, dass Arbeitszeiten eingehalten werden und alle pünktlich vor Ort sind.

Die neue Übersicht findest Du unter dem Menüpunkt „Aktivitäten“ in der App. Dieser Menüpunkt enthält nun sowohl die Stempeluhr-Aktivitäten als auch alle anderen Aktivitäten auf dem Konto, sodass Du hier also einen vollständigen Überblick darüber erhältst, was derzeit im Unternehmen vor sich geht.

Dateien und zusätzliche Informationsfelder in der App

Die zweite Neuerung ist die Möglichkeit, die hinzugefügten zusätzlichen Informationsfelder direkt in der App auszufüllen und zu verwalten. Egal ob Arbeitsverträge, Zertifikate oder andere wichtige Dokumente – Du kannst nun alles zentral an einem Ort einsehen und verwalten.

Zusätzliche Informationen können natürlich auch Daten wie Geburtstage oder Jubiläen oder Textfelder wie die Größe der Arbeitskleidung sein. Somit ist sichergestellt, dass Du immer schnell und einfach auf die benötigten Informationen zugreifen kannst, wenn Du sie gerade brauchst.

Die Einstellungen, die Du auf Deinem Smartplan Konto im Browser vorgenommen hast, gelten auch für die Smartplan App. Wenn Du z. B. festgelegt hast, dass Arbeitsverträge sowohl für die Person selbst als auch für die Admins sichtbar sein sollen, aber wiederum nur von Admins geändert werden darf, dann gilt dies auch in der App.

Wir hoffen, dass Dir unsere neusten Updates an der App gefallen. Wenn Du allgemein mehr über die Möglichkeiten dir genannten Funktionen erfahren möchtest, schau Dir gerne diese beiden Blogbeiträge an:

• Großes Stempeluhr-Update
• Lade ab sofort Dokumente für Nutzerprofile hoch

Wie immer kannst Du uns gerne unter support@meinsmartplan.de schreiben, wenn Du noch Fragen zu diesem Thema hast.