Smartplan führt Lohnkalkulationen ein

Ab sofort ist es möglich, Löhne vollständig in Smartplan zu berechnen, so dass du immer einen Überblick über deine Personalkosten behältst. Nicht nur für zurückliegende Arbeitsstunden, sondern auch für zukünftige Arbeitsstunden, basierend auf deiner aktuellen Dienstplanung.

Im Smartplan-System ist die Lohnfunktiontatsächlich eher weniger bekannt. Da aber alle Daten deiner Mitarbeiter/-innen ja bereits zentral in Smartplan erfasst sind, wäre es nur logisch, diese Daten zu nutzen, um dir die monatlichen Lohnabrechnungen zu erleichtern. Mit der schrittweisen Verbesserung unserer Lohnfunktion hoffen wir, dass diese für einen noch breiteren Kundenkreis nützlich und ansprechend werden wird.

Im Rahmen dieses Verbesserungsprozesses haben wir die Lohnfunktion nun um eine Berechnungsfunktion erweitert. Wie du eventuell von der Einrichtung der Funktion weißt, war es bisher nur möglich, bestimmte Lohnarten hinzuzufügen. Oft wird hier z.B. ein spezifisches Kürzel angegeben, welches durch ein externes Lohnsystems vorgegeben wird. In unserem Lohnexport konntest du daraufhin einsehen, wie viele Stunden deine Angestellten jeweils innerhalb einer bestimmten Lohnart gearbeitet haben, aber nicht, welchem Lohn das entspricht.

Von nun an kannst du aber den genauen Wert jeder Gehaltsart, d. h. den Stundensatz, definieren. Du kannst natürlich zusätzlich zum Stundensatz immer noch eine Lohnart in deinen Lohneinstellungen hinzufügen. Dies ist jedoch von nun an rein optional.

Das bedeutet, dass du ab jetzt deinen Mitarbeiter/-innen nicht mehr (zwangsläufig) Lohnarten zuweist, sondern richtige Stundenlöhne. Ähnlich wie bisher bei den Lohnarten, können den Angestellten natürlich auch mehrere Stundensätze zugewiesen werden, basierend auf ihren unterschiedlichen Jobpositionen.

Die Änderung gilt ebenfalls für unsere Zuschläge und Abwesenheitsregistrierungen. Allerdings kannst du hier nicht nur Stundensätze angeben, sondern bei Bedarf auch einen Prozentsatz. Die Zahlung von Zuschlägen proportional vom Grundgehalt ist eine gängige Praxis. Das bedeutet, dass Smartplan die Zuschläge anteilig anhand des allgemeinen Lohntyps berechnen kann, der einer Person zugeordnet wurde. Hast du unterschiedliche Lohnsätze je nach Jobposition der Schichten eingerichtet, wird unser System dies bei der Berechnung berücksichtigen.

Ein neuer Look für unsere Zeiterfassung

Die Seite “Zeiterfassung” hat ein neues Aussehen bekommen. Wir haben die Oberfläche ein wenig aufgeräumt, was dir hoffentlich einen noch besseren Überblick und eine intuitivere Nutzungserfahrung bietet.

Der Hauptunterschied zum vorherigen Design besteht darin, dass die Stundensätze und Lohnberechnungen jetzt direkt in die Oberfläche der Zeiterfassung integriert wurden. Sofern die Lohnfunktion aktiviert ist, wird das Stundenprotokoll nun um eine neue Spalte erweitert, in der für den gewählten Zeitraum die Gesamtsumme bzw. -kosten für jede Person angegeben werden:

Die Übersicht der Seitenleiste (nun auf der linken Seite zu finden) zeigt zusätzlich die Gesamtlohnkosten für den Zeitraum an. Hier kannst du sehen, inwiefern die tatsächlichen Stunden von den ursprünglich geplanten Stunden abweichen und wie sich das auf die Lohnkosten auswirkt. Und das alles auf einen Blick:

Die Tatsache, dass die Gehaltsdaten nun bereits im Reiter “Zeiterfassung” eingesehen werden können, ermöglicht eine Optimierung der Kosteneffizienz des Planungsprozesses für all unsere Smartplan Plus Kunden - sogar für solche, die unsere Lohnfunktion für gewöhnlich nicht nutzen. Denn jede Person, die in irgendeiner Weise verantwortlich für die Personaleinsatzplanungund das Zeitmanagementeines Betriebs ist, interessiert sich mit Sicherheit auch für die Auswirkungen der eigenen Planung auf die Personalkosten. Von nun an kann man diese Vorgänge direkt in der Übersicht der Zeiterfassung überwachen.

Lohndaten erfordern deine volle Aufmerksamkeit

Obwohl diese neue Funktion dazu konzipiert ist, deine Lohnbuchhaltung erheblich zu erleichtern, nimmt sie dir natürlich nicht deine Verantwortung ab, Arbeitszeiten und Löhne gewissenhaft zu überprüfen. Bei der Arbeit mit so wichtigen Daten wie Anwesenheitszeiten und Löhnen solltest du immer mit besonderer Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein vorgehen.

Dennoch sind wir sehr zuversichtlich, dass diese neue Ergänzung zur Lohnfunktion vielen unserer Kund/-innen das Leben erleichtern wird. 

Hast du Fragen dazu, wie sich dieses Update auf deine bisherige Lohnabrechnung in Smartplan auswirkt? Oder möchtest du aufgrund des Updates damit beginnen, deine Lohn- und Gehaltsabrechnung über Smartplan abzuwickeln? 

Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf. Wir sind per E-Mail (support@meinsmartplan.de) oder direkt im Chat erreichbar, sobald du dich in dein Smartplan-Konto einloggst.