Wir verstehen, wie wichtig effiziente Kommunikation in jedem Unternehmen ist. Deshalb haben wir drei neue Funktionen für den Posteingang entwickelt, die es einfacher machen, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass wichtige Informationen das gesamte Team erreichen.
Ab sofort kannst du:
Bevor wir uns die neuen Funktionen im Detail ansehen, ein kleiner Hinweis, dass wir das visuelle Design des Posteingangs der App aktualisiert haben. Dies macht es einfacher, sich zurechtzufinden und die benötigten Informationen schnell zu finden.
Wenn du eine Nachricht öffnest, siehst du nun alle relevanten Aktionen – wie wer Zugriff auf die Nachricht hat, wer sie geöffnet hat und wer dem Thread folgt – bequem direkt unter der ersten Nachricht im Thread.
Jetzt lasst uns einen genaueren Blick auf die neuen Funktionen im Posteingang werfen.
Wenn du jemals einen Nachrichten-Thread geöffnet hast, kennst du sicherlich die Frustration, immer wieder nach unten scrollen zu müssen, um die neuesten Nachrichten zu finden. Mit dem neuen Update gehört das der Vergangenheit an.
Sobald du einen Nachrichten-Thread geöffnet hast, wirst du beim nächsten Öffnen des gleichen Threads automatisch zu den neuesten Nachrichten weitergeleitet. Das spart Zeit, insbesondere in längeren Threads, und erleichtert es, Gespräche schnell fortzusetzen.
Mit dieser Funktion kannst du schnell alles Relevante finden und die Kommunikation ohne unnötige Verzögerungen fortsetzen.
Wir wissen, dass viele Nachrichten im Posteingang möglicherweise schon überflogen oder bearbeitet wurden, obwohl sie noch als ungelesen markiert sind. Dieses Problem haben wir gelöst.
Mit nur einem Klick kannst du jetzt alle Nachrichten als gelesen markieren. Das verbessert deine Übersicht und hilft dir, neue Nachrichten höher zu priorisieren als ältere.
Wenn du jemand bist, der viele ungelesene Nachrichten im Posteingang angesammelt hat, klicke einfach auf die Schaltfläche, und dein Posteingang wird sofort übersichtlicher und leichter zu verwalten.
Hast du eine wichtige Nachricht gesendet und dich gefragt, ob sie auch jeder gesehen hat? Jetzt kannst du sehen, wer die Nachricht geöffnet hat.
Diese Funktion ist besonders nützlich bei kurzen Fristen oder zeitkritischen Aufgaben, bei denen es wichtig ist, dass alle informiert sind. Zum Beispiel kannst du schnell überprüfen, ob dein gesamtes Team eine wichtige Nachricht zu Änderungen im Arbeitszeitplan oder der Urlaubsplanung gelesen hat. Wenn jemand die Nachricht noch nicht geöffnet hat, kannst du direkt bei ihm nachhaken.
Hinweis: Diese Funktion gilt nur für Nachrichten, die nach diesem Update gesendet wurden, da wir vorher keine Daten darüber gesammelt haben, wer eine Nachricht geöffnet hat.
Diese Updates erleichtern es dir, die Übersicht über Nachrichten zu behalten und effizient mit deinem Team zu kommunizieren. Mit klarem Überblick und besseren Tools in der Inbox kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren: den reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse.
Hast du Fragen oder Feedback? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören – entweder über den Support-Button im System oder per E-Mail an support@meinsmartplan.de.
Es ist zu umständlich von Excel oder deinem jetzigen System weg zu kommen. Keine Sorge – mit Smartplan bist du in wenigen Minuten bereit.
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