Umfassende Zeitwirtschaft für Festangestellte und Aushilfen mit stundenweiser Abrechnung

Häufige Fragen zur Smartplan Stundenbilanz

• Können Mitarbeiter/-innen selbst einen Überstundenabbau einrichten?

  Ja. Mit Hilfe unserer Abwesenheitsfunktion können deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen selbst ihren Überstundenabbau verwalten. Du kannst eine Abwesenheitsart mit dem Titel "Überstundenabbau" erstellen, welche deine Angestellten dann bei der Erstellung ihrer Abwesenheit benutzen können. Bitte wähle im Zuge der Genehmigung der Abwesenheit aus, dass die geplanten Schichten im Zeitraum der Abwesenheit keine Anwesenheitsstunden auslösen sollen, um die Bilanz in eine negative Richtung zu beeinflussen. Hier erhältst du noch mehr Informationen zum Überstundenabbau und Abwesenheiten.

• Kann ich irgendwo einen Startsaldo eintragen?

  Ja. Wenn der oder die Angestellte bereits einen Saldo aus eurer bisherigen Bilanzierung besitzt, den du gerne zu seinem/ihrem Smartplan Arbeitszeitkonto hinzufügen möchtest, kannst du dies über einen Ausgleich lösen. Ein Ausgleich kann sowohl einen positiven als auch negativen Wert haben. Daher kannst du alle früheren Stundenbilanzen, egal ob sie Über- oder Minusstunden entsprechen, immer zu Smartplan hinzufügen.

• Wie wird die Stundenbilanz berrechnet?

  Du als Kontoeigentümer/-in bestimmst selbst, wie die Stundenbilanzen deiner Angestellten berechnet werden sollen. In den Einstellungen deines Kontos kannst du auswählen, welcher Logik die Berechnung folgen soll: 'Geplante Stunden minus Soll-Wert', 'Geleistete Stunden minus Soll-Wert' oder 'Geleistete Stunden minus geplante Stunden'.

• Was passiert, wenn Überstunden ausbezahlt wurden?

  Wenn du dich dazu entschließt, entstandene Überstunden über das Gehalt zu entlohnen, kannst du das Arbeitszeitkonto der Person ganz leicht über einen Ausgleich anpassen. Klicke in der "Zeiterfassung" auf die Bilanz der jeweiligen Person und wähle "Ausgleich hinzufügen". Hast du z.B. 10 Überstunden ausbezahlt, erstelle einen Ausgleich über -10 Stunden und schon werden diese von der Bilanz des oder der Angestellten abgezogen.

• Ab wann werden die Stundenbilanzen der Mitarbeiter/-innen berechnet?

  Für jeden einzelnen Angestellten wird unter "Einstellungen Smartplan Einstellungen -> Arbeitszeitkonto" ein Startdatum für seinen oder ihren Sollwert angegeben. Auf der Grundlage dieses Startdatums beginnt Smartplan, die jeweiligen Bilanzen zu führen und zu berechnen.

• Kann ich die Stundenbilanz eines/-r Angestellten für jeden beliebigen Zeitraum einsehen?

  Unter "Zeiterfassung" kannst du selbst auswählen, für welchen Zeitraum die Stundenbilanz einsehen möchtest. Solange dieser Zeitraum NACH dem Startdatum liegt, das du für den Sollwert des Angestellten festgelegt hattest, wirst du sehen können, wie sich die Bilanz für den Angestellten entwickelt hat. Die Stundenbilanz beinhaltet immer auch den vorangegangen Saldo bis hin zum Anfangsdatum deiner Suche in der Zeiterfassung.

• Kann das Personal seine eigenen Arbeitszeitkonten einsehen?

  Du bestimmst ganz allein, ob das Personal seine persönlichen Bilanzen sehen darf. Unter "Einstellungen -> Smartplan Einstellungen -> Arbeitszeitkonto" kannst du auswählen, ob die Stundenbilanzen sichtbar sein sollen oder nicht. Sofern du eingestellt hast, dass die Angestellten Zugriff darauf haben dürfen, finden sie ihr persönliches Arbeitszeitkonto in ihren Profilen unter "Stunden".