Durch Vorlagen Dienstpläne erstellen und Zeit sparen
Eine Vorlage kann in Zusammenhang mit Dienstplänen Verschiedenes bedeuten. Einige suchen nach einer vordefinierten Struktur, auf der sie aufbauen können oder nach einem Beispiel, wie der erste Dienstplan eingerichtet werden kann. Für andere ist es eine Möglichkeit, die Planung zu erleichtern.
In Smartplan erhältst du die Grundstruktur zur Erstellung deiner Dienstpläne, hast aber gleichzeitig die Möglichkeit, eine Vorlage für deinen Dienstplan zu erstellen, die du immer wieder nutzen kannst. So musst du die Arbeit nur einmal erledigen.
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So erstellst du deinen Dienstplan mit einer Vorlage
Wenn du eine Vorlage benutzt, kann dir das viel Zeit sparen. Falls sich die Schichtzeiten oder dein Personalbedarf regelmäßig wiederholen, stellt die Nutzung einer Vorlage eine gute Möglichkeit dar. Während der Erstellung erhältst du einen Überblick über die Stundenverteilung, sodass du jederzeit darüber informiert bist, wie viele Ressourcen du laut dem derzeitigen Stand der Planung verwendest.
So besetzt du deine Vorlage
Falls sich deine Personalbesetzung in einem besonderen Rhythmus wiederholt, kannst du auch mehrere Wochen zu deiner Vorlage hinzufügen. Unter "Personalbesetzung" hilft dir Smartplan dabei, dass die Wünsche deiner Angestellten berücksichtigt und Konflikte vermieden werden. Gleichzeitig sparst du mit der Kopierfunktion viel Zeit und behältst Arbeitsstunden und unbesetzte Schichten im Auge.
Kopierfunktion
Schluss mit ständigem Wiederholen eintöniger Aufgaben. Lass Smartplan die Arbeit machen. Häufig hast du eine bestimmte Besetzung in einem bestimmten Zeitraum. Mit Smartplan kannst du einfach die Inhalte kopieren, die du dir wünschst.
Mehrere Wochen hinzufügen
Wenn dein Dienstplan aus einem sich wiederholenden Wochenrhythmus besteht, kannst du alle benötigten Wochen in die Vorlage einfügen. So kann sich deine Besetzung z.B.jede zweite, fünfte oder zehnte Woche ändern.
Aktualisierte Stundenübersicht
Behalte den Überblick dank sofortiger Aktualisierungen. Bei jeder Änderung in der Planung erhältst du sofort eine aktualisierte Zeitübersicht. So kannst du viel schneller und einfacher eine Planung nach deinen Bedürfnissen erstellen.
Lasse Smartplan die Wünsche deiner Angestellten berücksichtigen
Dienstplanung kann schnell zum Puzzlespiel werden. Daher hilft dir Smartplan, die speziellen Wünsche der Mitarbeiter/-innen im Dienstplan zu erfüllen. Öffne deine Dienstplanung für Wünsche, dann sammelt Smartplan diese für dich. Anschließend kannst du die Wünsche in die Planung einfließen lassen. Basierend darauf kann Smartplan dir sogar eine optimale Konstellation für die Besetzung der Schichten vorschlagen.
Carina Peters
Ich hätte gerne jeden zweiten Samstag frei. Zusätzlich möchte ich am Donnerstag, den 11. Juli, um 15 Uhr Feierabend machen.
Markus Schröder
Ich kann nicht nach 15 Uhr arbeiten, da ich die Kinder aus der Kita abholen muss.
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Impressum
Smartplan ApS
Skolegade 7B, 3.TV
8000 Aarhus C, Dänemark
Dänische HR Nummer (CVR): 35812490
VAT: DK35812490
Kontakt: support@meinsmartplan.de - https://meinsmartplan.de/kontakt/
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