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Mitarbeiterwünsche berücksichtigen

Wenn du sicherstellen möchtest, dass deine Mitarbeiter nicht an den Tagen eingeteilt werden, an denen sie nicht arbeiten können, kannst du deine Mitarbeiter bitten, Wünsche bzw. Anfragen für die jeweiligen Dienstpläne einzureichen.

Wunscharbeitszeiten anfragen

Sobald du deinen Dienstplan mit freien Schichten gefüllt hast, kannst du den Dienstplan für Wünsche von deinen Mitarbeitern öffnen.

Das geht ganz einfach mit einem Klick auf Anfragen bearbeiten:

Nun erscheint folgendes Fenster:

Hier wählst du Ja, Mitarbeiter können mir gerne Wünsche zukommen lassen aus. Wenn du das gemacht hast, kannst du auswählen, wie viele Schichten ein Mitarbeiter mindestens übernehmen muss und ob du eine Nachricht an deine Mitarbeiter versenden möchtest. Anschließend kannst du die Einstellung mit einem Klick auf Speichern und E-Mail senden oder Speichern abschließen:

Wenn du Speichern und E-Mail senden gewählt hast, erhalten deine Mitarbeiter nun eine Mail mit der Information, dass der entsprechende Dienstplan nun für Wünsche geöffnet ist. Wenn du stattdessen auf Speichern geklickt hast, können die Mitarbeiter lediglich auf der Seite Dienstpläne sehen, dass sie nun Wünsche für den Dienstplan einreichen können:

Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen

Sobald deine Mitarbeiter Wünsche einreichen, kannst du in der Liste auf der rechten Seite verfolgen, wie viele Mitarbeiter bereits Wünsche eingereicht haben. In diesem Fall haben 2 von 3 Mitarbeitern bereits Wünsche eingereicht:

Du wählst selbst, wie viele Wünsche du empfangen möchtest bevor du mit der Besetzung des Dienstplanes beginnst. Wenn du sehen möchtest, wann die Mitarbeiter frei haben möchten, hast du zwei Möglichkeiten.
Erstens:

In der Liste auf der rechten Seite kannst du einen Mitarbeiter auswählen, den du gerne auf die Schichten verteilen möchtest. Hier habe ich Hannah ausgewählt und wie du sehen kannst, werden einige Zeiträume nun rot angezeigt:

Wenn du nun auf das Kopier-Symbol neben Hannah’s Namen klickst und die Maus über die roten Zeiträume hältst, kannst du sehen, ob der Mitarbeiter in diesem Zeitraum frei haben möchte:

Zweitens:

Die andere Möglichkeit zu sehen, wann deine Mitarbeiter frei haben möchten, besteht darin, eine freie Schicht anzuklicken. Dann erscheint dieses Fenster:

Wenn du nun die Besetzung für diese Schicht auswählen möchtest, kannst du unter Anderem sehen, welcher Mitarbeiter in diesem Zeitraum frei haben möchte:

Du bestimmst, ob du die Wünsche deiner Mitarbeiter berücksichtigen möchtest. Darum kannst du einen Mitarbeiter tatsächlich auch für einen Zeitraum einteilen, in dem derjenige eigentlich frei haben wollte.